Estrategias basadas en la metodología ágil para la mejora de la gestión de proyectos de servicios tecnológicos

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Fecha

2024

Autores

Calderón Bastidas, Alexandra Paola
Domínguez Suarez, Yanely
Jiménez Patiño, Valery Vanessa
Manga Almarales, Luciana María
Prada Glen, Grace Johana

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Editor

Ediciones Universidad Simón Bolívar
Facultad de Ingenierías

Resumen

El presente proyecto de investigación aplicada tiene como objetivo desarrollar estrategias basadas en la metodología ágil para optimizar la gestión de proyectos en el sector de servicios tecnológicos. El problema central radica en la falta de flexibilidad, adaptación al cambio e ineficiencia en la gestión de los proyectos, afectando la calidad del servicio y la satisfacción del cliente. Se trabaja bajo un enfoque metodológico mixto, de tipo descriptivo, explicativo y propositivo, con técnicas como revisión documental, entrevistas semiestructuradas, estudios de caso. Para ello se seleccionó de manera intencional una muestra de 15 empresas del sector TI, con un piloto de prueba en la empresa TECNOLOGÍAS DE LAS COMUNICACIONES S.A.S. Los principales hallazgos incluyen la identificación de estrategias, metodologías y herramientas ágiles, la validación y mejoras de indicadores de cumplimiento de objetivos y de satisfacción del cliente en la empresa, permitiendo un enfoque iterativo y flexible ante los desafíos que se presenten. Los resultados esperados con la propuesta es lograr la mejora de la gestión de proyectos de servicios tecnológicos mediados por metodologías ágiles en las empresas beneficiarias y en otras del sector que deseen implementar las estrategias formuladas. Así mismo una mayor flexibilidad y adaptación al cambio, reducción de los tiempos de respuesta y entregas al cliente, comunicación efectiva y una gestión eficiente de los proyectos.
The objective of this applied research project is to develop strategies based on agile methodology to optimize project management in the technology services sector. The main problem lies in the lack of flexibility, adaptation to change and inefficiency in project management, affecting the quality of service and customer satisfaction. We work under a mixed methodological approach, descriptive, explanatory and propositional, with techniques such as documentary review, semi-structured interviews and case studies. For this purpose, a sample of 15 companies from the IT sector was selected intentionally, with a test pilot in the company TECNOLOGÍAS DE LAS COMUNICACIONES S.A.S. The main findings include the identification of strategies, methodologies and agile tools, the validation and improvement of indicators for the fulfillment of objectives and customer satisfaction in the company, allowing an iterative and flexible approach to the challenges that arise. The expected results of the proposal is to achieve the improvement of the management of technological services projects mediated by agile methodologies in the beneficiary companies and in other companies of the sector that wish to implement the formulated strategies. Likewise, greater flexibility and adaptation to change, reduction of response and delivery times to the client, effective communication and efficient project management.

Descripción

Palabras clave

Metodología ágil, Gestión de proyectos, Sector servicios tecnológicos, Estrategias metodológicas, Optimización de procesos

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