Diseño de un sistema de alertas tempranas en una empresa del sector minero para la mejora continua de la gestión de inventarios y la prevención de obsolescencia
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Fecha
2025
Autores
Andrade Ascencio, Maria Jose
Título de la revista
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Editor
Ediciones Universidad Simón Bolívar
Facultad de Ingenierías
Facultad de Ingenierías
Resumen
El presente artículo describe el diseño de un sistema de alertas tempranas orientado a mejorar la gestión de inventarios en una empresa del sector minero colombiano, con el propósito de identificar y gestionar los repuestos en riesgo de obsolescencia, optimizar la rotación y reducir el sobrestock. El crecimiento del inventario en un 27% durante el último año evidenció la necesidad de una herramienta preventiva que respalde la toma de decisiones estratégicas y evite pérdidas financieras a futuro. La propuesta se desarrolló mediante un proceso estructurado en tres fases: en primer lugar, la recolección y clasificación de datos históricos de consumo, antigüedad y rotación de repuestos a partir de plataformas como SAP y Excel; en segundo lugar, la definición de criterios de monitoreo apoyados en indicadores clave y un esquema de ponderación que permite medir el nivel de riesgo de cada ítem; y finalmente, el diseño de un tablero visual en Looker Studio que centraliza la información y activa alertas automáticas de acuerdo con los parámetros definidos. Los resultados obtenidos muestran que el sistema facilita la identificación de repuestos críticos y clasifica el inventario en niveles de riesgo bajo, medio y alto, favoreciendo la priorización de acciones correctivas y preventivas. Asimismo, la incorporación de un tablero dinámico permite optimizar la visibilidad de la información y realizar un seguimiento en tiempo real, transformando la gestión de inventarios de un proceso reactivo a uno preventivo. En conclusión, este sistema espera contribuir a reducir el sobrestock, prevenir la obsolescencia y fortalecer la eficiencia operativa de la empresa minera.
This article describes the design of an early warning system aimed at improving inventory management in a Colombian mining company, with the purpose of identifying and managing spare parts at risk of obsolescence, optimizing turnover, and reducing overstocking. The 27% growth in inventory over the last year highlighted the need for a preventive tool to support strategic decision-making and avoid future financial losses. The proposal was developed through a three-phase process: first, the collection and classification of historical data on consumption, age, and turnover of spare parts from platforms such as SAP and Excel; second, the definition of monitoring criteria supported by key indicators and a weighting scheme that allows the risk level of each item to be measured; and finally, the design of a visual dashboard in Looker Studio that centralizes information and triggers automatic alerts according to defined parameters. The results obtained show that the system facilitates the identification of critical spare parts and classifies inventory into low, medium, and high risk levels, favoring the prioritization of corrective and preventive actions. Likewise, the incorporation of a dynamic dashboard optimizes information visibility and enables real-time monitoring, transforming inventory management from a reactive to a preventive process. In conclusion, this system aims to contribute to reducing overstocking, preventing obsolescence, and strengthening the mining company's operational efficiency.
This article describes the design of an early warning system aimed at improving inventory management in a Colombian mining company, with the purpose of identifying and managing spare parts at risk of obsolescence, optimizing turnover, and reducing overstocking. The 27% growth in inventory over the last year highlighted the need for a preventive tool to support strategic decision-making and avoid future financial losses. The proposal was developed through a three-phase process: first, the collection and classification of historical data on consumption, age, and turnover of spare parts from platforms such as SAP and Excel; second, the definition of monitoring criteria supported by key indicators and a weighting scheme that allows the risk level of each item to be measured; and finally, the design of a visual dashboard in Looker Studio that centralizes information and triggers automatic alerts according to defined parameters. The results obtained show that the system facilitates the identification of critical spare parts and classifies inventory into low, medium, and high risk levels, favoring the prioritization of corrective and preventive actions. Likewise, the incorporation of a dynamic dashboard optimizes information visibility and enables real-time monitoring, transforming inventory management from a reactive to a preventive process. In conclusion, this system aims to contribute to reducing overstocking, preventing obsolescence, and strengthening the mining company's operational efficiency.
Descripción
Palabras clave
Gestión de inventarios, Alertas tempranas, Obsolescencia, Minería, Repuestos
