Diseño e implementación de un sistema de información para el manejo y control de los procesos académicos (inscripción, matrícula y registros de notas) del colegio "Marco Fidel Suárez".

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Fecha

2003

Autores

Neisa Pedroza, Deisy Esperanza
Rada Castro, Lorena Patricia
Rincón Salas, Nini Johana
Torres Camargo, Mirtha Cecilia

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Editor

Ediciones Universidad Simón Bolívar
Facultad de Ingenierías

Resumen

Teniendo en cuenta que el mundo se encuentra en una etapa de grandes transformaciones, conformado por diversos fenómenos generadores de cambios en las costumbres de la mayoría de los pueblos que habitan nuestros planetas, resulta imprescindible que los colegios dirijan su misión sin perder de vistas los avances tecnológicos. El asombroso desarrollo de los sistemas de información para los procesos académicos, ha irrumpido profundamente en todos los ámbitos impactando la forma manual de guardar los datos. Los procesos académicos de un colegio son muy importante ya que por medio de ellos se conocen los datos de un estudiante, sus notas, su estado de matrícula, sus logros, su curso, la materia que recibe, entre otros, igual sucede con los docentes saber que áreas dictan, en que cursos, que grupos dirigen, y todo lo relacionados con el colegio. En el nivel de administración escolar la forma como se controla y se registra la información es muy poco explotada, colegios de alta categoría con un alto y medio nivel de educación son en muchos casos los únicos que dedican tiempo, importancia y dinero en comprar o mandar hacer software para el manejo de sus operaciones y el control de la información que se manejan en sus instituciones. La gran mayoría de estos programas, generalmente, no satisfacen las necesidades reales y particulares de los colegios o son de difícil manejo por parte de los operadores del sistema. A lo largo del presente proyecto de estudio se plantea la necesidad de diseñar e implementar un sistema de información para el manejo y control de los procesos académico(Inscripción, Matrícula, Documentos y registros de notas) del colegio MARCO FIDEL SUÁREZ. Cabe destacar que a los estudiantes y docentes no se les brindan en muchas ocasiones la atención y el servicio rápido y completo que debería ofrecerse por parte de las secretarias y directivas académicas, viéndose una tendencia generalizada a la realización de mejoras e implementación de sistemas de información que permitan rendir eficazmente el trabajo que se realiza diariamente en las oficinas de dirección para el control de procesos académicos. La estrategia que nos proponemos incorporar parte de los intereses del negocio como entidad educativa gubernamental que cada día debe ajustarse a las exigencias del mundo moderno. Brindándoles la posibilidad para que puedan contar con una herramienta de fácil manejo, que les permita mejorar la calidad en el manejo y control de la información y al mismo tiempo dejar atrás los métodos obsoletos que venían utilizando para el manejo de los datos del colegio. La forma como se desarrolle el programa será de gran ayuda para posteriores estudios sobre el tema en cuestión y podrá servir a las nuevas tendencias educativas.

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