La organización archivística de la facultad de trabajo social de la universidad Simón Bolívar
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Fecha
1987
Autores
Consuegra Rodon, Josefina Lucia
Miranda Cruzado, Noelia Matilde
Título de la revista
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Editor
Ediciones Universidad Simón Bolívar
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
Resumen
El presente informe tiene como objeto dar a conocer el trabajo desarrollado en el período de julio a noviembre relacionado con la organización archivística de la facultad de trabajo social de la Universidad Simón Bolívar. Este proyecto dirigido consistió en organizar, ordenar clasificar y seleccionar la documentación académica de la facultad de trabajo social con el fin de ofrecer un servicio de información documental académica rápido, seguro y eficaz.
La anterior documentación fue organizada, ordenada y clasificada según las técnicas de archivística moderna, constituyéndose en un aporte en el área de la administración dirigido a la facultad de trabajo social con proyección a las demás facultades. El con tenido de este informe imprime las respuestas concretas sobre la forma, e importancia de la organización de un archivo en la facultad, como respuesta a una necesidad de organización dinámica que implica una serie de exigencias sujetas por una parte, al trabajo laboral desempeñado por el personal administrativo de la facultad y por la otra, la demanda del servicio de información documental académica requerido por la comunidad universitaria. Para la ejecución de este proyecto s e hizo necesario el empleo de “la administración, entendida ésta, primariamente, como un proceso que crea oportunidades, libera potencialidades, remueve obstáculos, impulsa el crecimiento y proporciona orientación". La administración como proceso le es inherente las funciones organización y control, funciones que se hicieron indispensables para la puesta en marcha del proyecto, mediante la coordinación y gobierno de un método, en este caso, el método de organización y clasificación que permitió combinar armoniosamente las técnicas de archivística moderna, aplicables para este trabajo y por medio de las cuales se consiguió concluirlo presentando a la universidad el logro de los objetivos trazados, en la medida en que le entregamos un centro de información documental académico organizado con la elaboración de un manual operativo que pretende cubrir los requerimientos procedimentales y técnicos para satisfacer una necesidad de la facultad de trabajo social con la perspectiva de proyectarse a las demás facultades de la universidad.
Descripción
Palabras clave
Trabajo social, Organización archivística