Sistema de información académico-administrativo para la gestión de datos en los departamentos de matrículas y procesos académicos en la Institución Educativa distrital San Salvador de Barranquilla
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Fecha
2005
Autores
Albor Arrieta, Elías
Barros Ortega, Luis
Insignares Rodríguez, Marlon
Padilla Romero, Jair
Título de la revista
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Título del volumen
Editor
Ediciones Universidad Simón Bolívar
Facultad de Ingenierías
Facultad de Ingenierías
Resumen
En la actualidad, el manejo de la información es parte fundamental de cualquier empresa u organismo social sin importar tener un objetivo o no, para la realización de sus actividades en forma rápida y eficiente. Con los adelantos tecnológicos en el área computacional, área de comunicaciones y tecnologías de información las empresas, han dado suma importancia al uso de sistemas de información basados en computadora o sistemas de información computacionales, aprovechando los beneficios que estos les otorgan en el procesamiento de la información en forma rápida y confiable.
El colegio Distrital San Salvador, ubicado en la carrera 80 con calle 82 cuenta con los departamentos de administración y procesos académicos, los cuales se encargan de llevar la información del estudiante. El departamento de administración se encarga de llevar el control de matrículas que se realiza cada año a través de un formato de datos establecido que contiene: datos personales del estudiante, instituciones donde ha cursado estudios anteriores, cancelación o pago de ayuda institucional que se puede realizar por cuotas. El departamento de procesos académicos lleva registros de notas de cada estudiante que son recopiladas por la evaluación de cada asignatura respecto a un banco de logros, además este departamento (procesos académicos) se encarga de la elaboración de certificados de estudios de estudiantes. Este sistema tiene deficiencias en cuanto a la administración de la información, porque se maneja en forma manual. Los datos del estudiante son almacenados en fólderes y fichas carpetas donde su conservación no es perdurable, y además permanecen en lockers, que hacen demasiado difícil y tardía la consulta, actualización y adición de información debido al material del cual están elaboradas las fichas carpetas y los fólderes.
Descripción
Palabras clave
Sistema de información, Gestión de datos, Procesos académicos, Instituciones educativas