Diseño e implementación de un sistema de información de inscripción, matrículas y notas para la Institución Educativa Amparo de Dios Ajaib Singh
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Fecha
2005
Autores
Acosta Torres, Saleh Alfonso
Almanza Orozco, Leonid
Escorcia Maya, Ramses Raul
Ojeda López, Deivis Howar
Título de la revista
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Editor
Ediciones Universidad Simón Bolívar
Facultad de Ingenierías
Facultad de Ingenierías
Resumen
La Institución Educativa Amparo de Dios - Ajaib Singh, situado en la calle 40 B # 25 - 48 del barrio montes, es una institución de carácter privado, fue creada por la necesidad de fomentar la educación a nivel Pre-Escolar, Primaria y Secundaria con una excelente calidad educativa y recursos que le permitieran brindar un buen servicio a precios cómodos para los padres de familia. Actualmente la institución cuenta con 186 alumnos. Para matricular a un estudiante, la institución lleva a cabo una serie de procesos. Primero, se llena una hoja de inscripción documentación pertinente) con los datos personales y familiares del estudiante, el cual sirve como preámbulo para su matrícula. Luego, en algunos casos, el aspirante debe ser evaluado académicamente para que demuestre su aptitud en el grado a cursar. Por la falta de un sistema de información en la institución Educativa Amparo de Dios - Ajaib Singh, se producen demoras en el desarrollo y formulación de inscripciones, matrículas y notas. También genera la perdida de datos al momento de buscarlos y la colección de papeles innecesarios de los años anteriores.
Además, el sistema manual produce inconsistencia en la generación de boletines el cual es realizado en Microsoft Word, lo que ocasiona mala organización por parte del plantel cuando se realiza este proceso. También se presenta redundancia en los datos que maneja la institución ocasionando gastos, no solo en lo monetario sino en tiempo de trabajo, llevando los procesos que manejan de una forma lenta e ineficaz.
Tampoco cuenta con un sistema seguro, ya que todos los registros están a la mano de cualquier persona, ocasionando fallas en la integridad de los datos tomados. Otra imposibilidad es la de llevar una estadística confiable sobre el nivel académico que presenta la institución, los cuales son difíciles de obtener.
Descripción
Palabras clave
Diseño e implementación de un sistema de información, Inscripciones, Matriculas, Instituciones educativas