Diseño e implementación de un sistema de información para el área de compra y suministro (almacén) de la Universidad Simón Bolívar
Resumen
La Universidad Simón Bolívar ha tomado la decisión de sistematizar el área de
Compra y Suministro, con el fin de estar a la altura de los demás Departamentos,
para tener un mayor desempeño y de esta forma poder suplir las necesidades de
las demás dependencias.
El propósito del proyecto es fortalecer el servicio prestado por el área,
armonizando los diferentes aspectos que conllevan a éste, a un manejo eficiente
en la entrega de suministros y por medio del uso adecuado de herramientas
tecnológicas y automatizadas, prestar un mejor servicio.
Los sistemas de información son un instrumento fundamental en cualquier
organización, y son importantes por que proporcionan de una manera ordenada y
sencilla ayuda sobre los servicios que se presten, en el caso de la Universidad
Simón Bolívar y más explícitamente en el área de Compra y Suministro (Almacén),
se desea satisfacer las necesidades presentadas por los usuarios, y también de la
misma área. Una de las áreas que brinda y debería tener una vital importancia dentro de la
Universidad sería Compra y Suministro (Almacén), cuyo objetivo es brindarle un
servicio óptimo en la entrega de suministros a los departamentos pertenecientes a
la Universidad, agilizando así el trabajo y de esta manera brindar un mejor
servicio. En la actualidad, almacén no logra cubrir todas las necesidades que la
Universidad tiene en esta área, no obstante al evaluar los procesos de ésta, esta
justificada la implementación de un nuevo sistema el cual pueda cumplir todas las
expectativas requeridas.
El sistema de Compra y Suministro (Almacén) en la actualidad se maneja
manualmente y aunque suple las necesidades requeridas por sus usuarios, se
cree necesario sistematizar para hacer del proceso un servicio eficaz y eficiente.
Se intenta fijar las bases necesarias para el diseño y puesta en marcha de un
· Sistema de Compra en el área de Compra y Suministro del Departamento de
Sindicatura de la Universidad Simón Bolívar.
El propósito global del proyecto es brindar una solución integral a los usuarios
finales del área, teniendo como punto de partida la exploración de campo y la
recolección de información básica para llevarlo a cabo; respondiendo a la
naturaleza gradual del proyecto. Así mismo, es de interés particular para los realizadores del proyecto impulsar un
nuevo sistema en esta área que permita una gestión eficiente y eficaz, y que
paralelamente brinde a los usuarios un servicio de calidad, marcado por las
ventajas competitivas que ofrece la tecnología en este nuevo milenio.
Por lo planteado anteriormente presentamos este proyecto ante el Ingeniero
Eduardo Choto para hacer una propuesta de mejora, utilizando las herramientas
necesarias que permitan a esta área agilizar los procesos en la parte de
suministros.